Regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY TEATRU WSPÓŁCZESNEGO
w SZCZECINIE

 

I Zarządzanie Teatrem

§1.

1. Teatrem kieruje dyrektor naczelny, który organizuje jego działalność i reprezentuje go na zewnątrz, a także odpowiada za prawidłową realizację działalności statutowej, właściwe gospodarowanie mieniem i środkami finansowymi Teatru.

2. Dyrektor naczelny, po zasięgnięciu opinii Prezydenta Miasta, może powołać i odwołać zastępcę do spraw artystycznych (dyrektora artystycznego) lub zastępcę dyrektora.

3. Dyrektor naczelny może ustanawiać pełnomocników.

4.  Na wypadek swojej nieobecności i wobec niemożności zastępowania przez zastępcę  lub pełnomocnika ogólnego dyrektor naczelny może wyznaczyć kierownika zespołu lub innego pracownika do zastępowania go na podstawie pełnomocnictwa szczególnego.

§2.

W Teatrze obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, w myśl której na czele każdej jednostki organizacyjnej stoi jeden kierownik, a każdy pracownik podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym odpowiada za całokształt wykonywanej pracy.

§3.

Organizacja zarządzania Teatrem oparta jest o następujący system:
1) najmniejszym ogniwem w systemie jest stanowisko pracy,
2) stanowiska pracy realizujące zadania o podobnym charakterze zgrupowane są w komórki organizacyjne (biura, pracownie lub brygady),
3) komórki organizacyjne i stanowiska pracy o jednym kierunku działania tworzą zespoły.

§4.

1. Stojący na czele każdej jednostki organizacyjnej wydają decyzje we własnym imieniu i są za nie odpowiedzialni przed kierownikami jednostek organizacyjnych wyższego stopnia.

2. W sprawach wynikających ze stosunku pracy obowiązuje tzw. droga służbowa polegająca na tym, że pracownik może zwracać się w sprawach służbowych
do kierownika wyższego szczebla lub dyrektora naczelnego za pośrednictwem swojego kierownika.

3.Droga służbowa nie wyklucza bezpośrednich kontaktów między poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi, wynikających z ustalonych zwyczajów i form współpracy oraz współdziałania.

§5.

1. Stojący na czele każdej jednostki organizacyjnej obowiązany jest dokonać prawidłowego podziału zadań i czynności oraz określić ich treść i zakres
na poszczególnych stanowiskach pracy.

2. Podział zadań i czynności musi zapewnić:

–  równomierne i pełne wykorzystanie czasu pracy wszystkich pracowników danej jednostki organizacyjnej,
–  właściwe i pełne wykorzystanie kwalifikacji pracowników,
–  właściwe i pełne wykorzystanie wszystkich zadań danej jednostki organizacyjnej.
3. Po dokonaniu podziału zadań stojący na czele każdej jednostki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność za dobór pracowników, którym zadanie powierzył.

 

 

§6.

Do realizacji funkcji kontroli i nadzoru uprawnieni są:
1) kierownicy wszystkich jednostek organizacyjnych w odniesieniu do podległych sobie pracowników,
2) powołane przez dyrektora naczelnego zespoły i komisje.

§7.

Kontrola funkcjonalna polega na sprawdzeniu przez kierownika lub  przez wyznaczonego przez niego pracownika, czy i w jaki sposób zostały wykonane polecenia, zadania, instrukcje, zarządzenia itp. przez pracowników podległych kierownikowi, celem uniemożliwienia powstawania nieprawidłowości, strat, szkód oraz popełniania nadużyć.

§8.

W Teatrze obowiązują następujące wewnętrzne akty prawne:
1. Zarządzenia dyrektora naczelnego.
2. Regulaminy.
3. Instrukcje.
4. Polecenia.

§9.

Zarządzenia dyrektora naczelnego:
1) konkretyzują do warunków Teatru normy prawne ogólnie obowiązujące,
2) wprowadzają zmiany struktury organizacyjnej Teatru.

§10.

Regulaminy obejmują ogół przepisów dotyczących postępowania służbowego i sposobów zachowania się w ramach stosunku pracy. Mają na celu w szczególności poinformowanie pracowników o warunkach, pod którymi określone czynności mogą być wykonywane, a także o przyznanych im uprawnieniach, nałożonych obowiązkach, odpowiedzialności i zakresach działania.

§11.

Instrukcje są wydawane w celu ustalenia w sposób trwały metody lub trybu postępowania w odniesieniu do pojawiających się w toku bieżącej działalności wymogów dotyczących korzystania z urządzeń technicznych lub pomieszczeń, w szczególności w zakresie wynikającym z przepisów ppoż. oraz  bhp.

§12.

1. Regulaminy i instrukcje są wprowadzane w życie zarządzeniem dyrektora naczelnego.
2. Instrukcja może być wprowadzona także decyzją kierownika  działu.

§13.

Polecenia wyrażają decyzje operatywne kierowników i są konkretnie adresowane.

II Struktura organizacyjna Teatru

§14.

Strukturę organizacyjną Teatru określa schemat organizacyjny, ustalający zależność służbową poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz przedmiotowy podział funkcji, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

§15.

1. Teatr działa poprzez:
1) sekretariat koordynacji i organizacji pracy,
2) zespół artystyczno-edukacyjny,
3) zespół komunikacji,
4) zespół  techniczno-gospodarczy,
5) zespół finansowo-księgowy,
6) zespół Teatru Małego.

III Ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności
kierownictwa  Teatru

§16.

Do obowiązków dyrektora naczelnego należy kierowanie Teatrem,
a w szczególności:

1)  ustalanie projektu budżetu Teatru (rocznego planu finansowego),
2)  wykonywanie budżetu zgodnie z przepisami prawa i zasadami racjonalnej gospodarki,
3)  ustalanie planów działalności Teatru: bieżących i perspektywicznych,
4)  ustalanie i zatwierdzanie sprawozdań z wykonania planów finansowych oraz planów działalności,
5)  dobieranie kierowników jednostek organizacyjnych,
6)  zatrudnianie pracowników,
7)  przestrzeganie i tworzenie warunków zapewniających optymalne wykorzystanie kwalifikacji i uzdolnień poszczególnych pracowników,
8) wydawanie przepisów organizacyjnych, regulujących zadania, uprawnienia, odpowiedzialność pracowników, ich prawa i obowiązki oraz tok załatwiania ważniejszych spraw i wykonywanych zadań,
9) koordynowanie działalności jednostek organizacyjnych,
10) rozpoznawanie i załatwianie skarg i wniosków,

11) rozstrzyganie rozbieżności powstałych w toku wykonywania zadań.

12) systematyczne kontrolowanie wykonania wewnętrznych aktów prawnych.

 

 

§17.

Dyrektorowi naczelnemu Teatru, dla umożliwienia wykonywania jego zadań, przysługuje prawo do podejmowania decyzji we wszystkich sprawach dotyczących działalności Teatru, niezastrzeżonych do kompetencji organizatora, a w szczególności do:

1) dysponowania majątkiem Teatru,
2) zatwierdzania projektów artystycznych, w tym scenograficznych,
3) tworzenia struktury organizacyjnej Teatru,
4) ustalania zadana uprawnień, pełnomocnictw oraz zakresu odpowiedzialności pracowników,
5) reprezentowania Teatru wobec organizatora,
6) wydawania wewnętrznych aktów prawnych,
7) ustanawiania pełnomocników.

§18.

Dyrektor naczelny jest odpowiedzialny za całokształt działalności Teatru, w szczególności za:

1) wykonywanie zadań Teatru,
2) prowadzenie działalności Teatru zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3) przekazywanie odpowiedzialnym pracownikom zadań w zakresie prowadzonej działalności,
4) zgodność podejmowanych decyzji z ustalonymi planami działalności.

§19.

1. Asystent dyrektora naczelnego do spraw organizacji pracy działa w strukturze sekretariatu Teatru.

2. Do zadań asystenta dyrektora do spraw organizacji pracy należy w szczególności:

a) dokonywanie rozdysponowania zadań merytorycznych na poszczególne zespoły Teatru,

b) prowadzenie  bieżącej ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Teatru.

§20.

1. Do obowiązków dyrektora artystycznego należy kierowanie zespołem artystyczno-edukacyjnym Teatru, a w szczególności:
a) planowanie bieżące i perspektywiczne repertuaru Teatru,
b) kształtowanie składu osobowego zespołu artystycznego oraz poszczególnych obsad spektakli,
c) kontrola przebiegu realizacji procesu przygotowywania spektakli repertuarowych,
d) dobór współpracowników dla realizacji projektów artystycznych spoza pracowników etatowych Teatru.

2. Dyrektor naczelny może powierzyć dyrektorowi artystycznemu także bezpośrednie kierownictwo zespołu komunikacji w całości lub w części.

§21.

1. Dyrektorowi artystycznemu, w celu wykonania jego zadań, przysługuje prawo do podejmowania decyzji we wszystkich sprawach wynikających z działalności zespołu artystyczno-edukacyjnego, niezastrzeżonych w niniejszym regulaminie do kompetencji dyrektora naczelnego, w szczególności do:

a) wnioskowania w sprawie wysokości wynagrodzeń aktorów, suflerów, inspicjentów,
b) wnioskowania w sprawach przyjęć, zatrudnień i awansów, przesunięć, nagród i kar w stosunku do podległych pracowników.

2. Decyzja dyrektora artystycznego, powodując dla Teatru skutki o charakterze majątkowym, wymaga zatwierdzenia przez dyrektora naczelnego.

§22.

Dyrektor artystyczny jest odpowiedzialny przed dyrektorem naczelnym za prawidłowe funkcjonowanie zespołu artystyczno-edukacyjnego, a w szczególności za:
1) poziom artystyczno-edukacyjny działalności Teatru,
2) kształt zespołu artystyczno-edukacyjnego zapewniający wykonywanie zadań Teatru,
3) wykorzystywanie i twórcze rozwijanie możliwości artystycznych wszystkich członków zespołu artystycznego,
4) poziom usług artystycznych świadczonych na rzecz Teatru przez osoby współpracujące z Teatrem w realizacji projektów artystycznych, a niebędące pracownikami etatowymi Teatru,

5) działalność konsultanta programowego.

§23.

Konsultant programowy inicjuje, opracowuje i koordynuje dedykowane projekty edukacyjne oraz aspekty edukacyjne bieżącego repertuaru Teatru.

§24.

Zastępca dyrektora kieruje wskazanymi w schemacie organizacyjnym jednostkami organizacyjnymi, a w szczególności:
1) zapewnia sprawność działania powierzonej mu  części struktury organizacyjnej Teatru,
2) zapewnia koordynację działań zespołu techniczno-gospodarczego z zespołem artystyczno-edukacyjnym i zespołem finansowo-księgowym.

§25.

Kierownik zespołu techniczno-gospodarczego wykonuje swoje czynności samodzielnie oraz przez swego zastępcę w zakresie powierzonych mu obowiązków, w szczególności zapewnia:

1) organizację produkcji i obsługę sceny,

2) konserwację i remonty pomieszczeń, maszyn i urządzeń, w tym mieszkań funkcyjnych,

3) właściwe procedury zaopatrzenia i transportu własnego,

4) prawidłową gospodarkę magazynową,

5) nadzór nad terminowością, prawidłowością i rzetelnością procedur przeglądów technicznych, bhp i ppoż.,

6) analizę stanu przestrzegania przepisów bhp i ppoż. i wnioskuje w porozumieniu  ze specjalistami w tych dziedzinach w celu polepszenia warunków pracy,

7) właściwy przebieg techniczny prób i przedstawień,

8)  właściwe zagospodarowanie scenografii i rekwizytów oraz likwidację elementów sztuk schodzących z afisza,

9) plany kosztów realizacji premier i eksploatacji przedstawień, kierując się dbałością o minimalizację kosztów i zapewnienie właściwego efektu artystycznego.

§26.

Specjalista do spraw inwestycji, remontów, przeglądów technicznych, gospodarki mieniem i zamówień publicznych wykonuje całokształt powierzonych mu obowiązków, w szczególności:

1) sporządza i realizuje zatwierdzone plany inwestycyjne, remontowe i przeglądy techniczne,

2) zapewnia dbałość o mienie Teatru,

3) organizuje i realizuje procedury zamówień publicznych,

4) dokonuje publikacji ogłoszeń w Biuletynie Informacji Publicznej.

§27.

1. Główny księgowy kieruje zespołem finansowo-księgowym samodzielnie
oraz przez swojego zastępcę w zakresie powierzonych mu obowiązków.
2. Główny księgowy jest odpowiedzialny w szczególności za:
1) przestrzeganie przepisów prawa,
2) zachowywanie tajemnicy służbowej,
3) wykonanie zadań wynikających z planów działalności Teatru w części dotyczącej podległego zespołu,
4) terminowe, prawidłowe i rzetelne opracowywanie dokumentów dla władz publicznych i organizatora,
5) przestrzeganie obowiązujących w Teatrze wewnętrznych aktów prawnych,
6) należytą ochronę składników majątku Teatru,
7) systematyczną i bieżącą kontrolę jednostek organizacyjnych oraz wykonywanie kontroli funkcjonalnej przez pracowników podległych służbowo,
8) należytą ochronę danych osobowych pracowników i osób współpracujących z Teatrem.
3. Szczegółowe obowiązki i zakres odpowiedzialności głównego księgowego określają: Ustawa o rachunkowości oraz Ustawa o finansach publicznych.

§28.

1. Kierownik zespołu komunikacji kieruje, nadzoruje i ponosi odpowiedzialność za wykonywanie zadań przez:
–  Biuro Obsługi Widzów,
–  specjalistów do spraw literackich, promocji i projektów.

2. Kierownik zespołu komunikacji odpowiada za kształtowanie relacji Teatru z publicznością w zakresie działalności repertuarowej i upowszechniania kultury, w tym sprawy udostępniania przestrzeni i wyjazdów poza siedzibę Teatru, a także zapewnienie widoczności Teatru w przestrzeni publicznej i mediach, w tym społecznościowych.

3. Kierownik biura obsługi widzów organizuje i ponosi odpowiedzialność za frekwencję na spektaklach, próbach otwartych, prezentacjach, warsztatach i podobnych wydarzeniach Teatru.

4. Specjalista do spraw literackich  i promocji wykonuje zadania postawione przez kierownika zespołu komunikacji, w szczególności odpowiada za współpracę merytoryczną z zespołem artystyczno-edukacyjnym, redaguje druki teatru, prowadzi media społecznościowe i reklamę zewnętrzną.

5. Specjalista do spraw archiwalnych gromadzi i udostępnia dokumentację archiwalną Teatru zgodnie z wymogami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6. Specjalista do spraw projektów w szczególności inicjuje, sporządza i opracowuje merytorycznie wnioski projektowe na działania artystyczne oraz wykonuje inne działania wskazane przez kierownika zespołu komunikacji.

§29.

1. Kierownik zespołu Teatru Małego kieruje, nadzoruje i ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności zespołu Teatru Małego, z wyłączeniem spraw należących do kompetencji dyrektora naczelnego i dyrektora artystycznego.

2. Kierownik zespołu Teatru Małego jest odpowiedzialny w szczególności za:

a)  właściwy dobór pracowników,

b) bieżące rozdzielanie pracy na podstawie planów repertuarowych,

c) funkcjonowanie działalności gastronomicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Kierownik zespołu Teatru Małego koordynuje pracę zespołu Teatru Małego z kierownikami pozostałych zespołów.

 

§30.

Do ogólnych obowiązków kierowników jednostek organizacyjnych należy:
1) znajomość wszystkich przepisów ogólnie obowiązujących i wewnętrznych aktów prawnych związanych z zagadnieniami wchodzącymi w zakres pracy kierowanej jednostki,
2) zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników wewnętrznych aktów prawnych, przepisów bhp i ppoż.,
3) ochrona danych osobowych podległych pracowników oraz przestrzeganie tajemnicy służbowej,
4) organizowanie i koordynowanie pracy w jednostce organizacyjnej, rozdział prac na poszczególne stanowiska pracy, ustalenie zakresów czynności dla podległych pracowników,
5) reprezentowanie jednostki organizacyjnej na zebraniach i naradach,
6) składanie sprawozdań z działalności kierowanej jednostki organizacyjnej,
7) załatwianie korespondencji i dokumentów wpływających oraz podpisywanie korespondencji i dokumentów wychodzących z kierowanej jednostki,
8) instruowanie, informowanie i szkolenie podległych pracowników w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania powierzonych im zadań,
9) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych niezbędnych
do prawidłowego wykonywania zadań, które realizuje lub kontroluje podległa jednostka,
10) znajomość stopnia zaawansowania prac wykonywanych przez podległych pracowników,
11) kontrolowanie pracy wykonywanej przez podległych pracowników,
12) ocena pracy podległych pracowników,
13) rozliczanie czasu pracy podległych pracowników,
14) zabezpieczanie zastępstw na każde stanowisko pracy w podległej jednostce,
15) sporządzanie planów urlopów dla podległych pracowników,
16) inicjowanie nowych rozwiązań i usprawnień w działalności kierowanej jednostki,
17) znajomość powiązań kierowanej jednostki organizacyjnej z innymi jednostkami.

§31.

Kierownicy jednostek organizacyjnych posiadają uprawnienia do:
1) wnioskowania i wyrażania opinii w sprawach kadrowych w zakresie dotyczącym kierowanej jednostki,
2) występowanie z wnioskami w sprawach awansowania, nagród, premii
i wyróżnień dla podległych pracowników,
3) występowania z wnioskami o udzielenie kar dyscyplinarnych, przeniesień
na inne stanowisko lub zwolnień z pracy podległych pracowników,
4) występowania z wnioskami o dodatkowe etaty dla podległej jednostki
z odpowiednim uzasadnieniem,
5) udzielanie zwolnień z części dnia pracy dla podległych pracowników
w wypadkach losowych.

§32.

Kierownicy jednostek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za całokształt działalności podległej jednostki, w szczególności za:
1) przestrzeganie przepisów ogólnie obowiązujących i wewnętrznych aktów prawnych w zakresie dotyczącym swojego stanowiska i podległej jednostki,
2) terminowe i prawidłowe pod względem rzeczowym i formalnym wykonanie wszystkich prac przez podległych pracowników,
3) organizowanie i kierowanie pracą jednostki organizacyjnej w sposób zapewniający optymalne wyniki artystyczne, ekonomiczne, techniczne
i organizacyjne,
4) zachowanie przez podległych pracowników porządku i dyscypliny pracy oraz pełne wykorzystanie czasu pracy,
5) systematyczne i bieżące kontrolowanie pracy podległych pracowników,
6) znajomość przez podległych pracowników przepisów bhp i ppoż.,
7) właściwe zabezpieczenie przez podległych pracowników mienia Teatru,
8) przestrzeganie przez podległych pracowników tajemnicy służbowej,
9) skutki prawne wydanych decyzji,
10) skuteczny nadzór nad odcinkiem powierzonej działalności.

§33.

Do obowiązków pracownika należy:
1) znajomość ogólna zakresu działania całej jednostki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony i jej powiązań z innymi współpracującymi jednostkami w ramach działu i pionu,
2) dbałość o należytą organizację swojego stanowiska pracy,
3) sumienne wykonywanie powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami, zarządzeniami, regulaminami, instrukcjami i poleceniami swojego przełożonego,
4) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.,
5) dbałość o mienie Teatru,
6) przestrzeganie tajemnicy służbowej,
7) uzyskanie każdorazowo zgody swojego przełożonego na opuszczenie stanowiska pracy,
8) informowanie swojego przełożonego o stanie wykonywanych czynności
i o napotykanych w tym zakresie przeszkodach lub trudnościach,
9) poddawanie się kontroli bezpośredniego przełożonego, przełożonego wyższego stopnia oraz innych osób upoważnionych do przeprowadzania kontroli,
10) powiadamianie swojego bezpośredniego przełożonego lub przełożonego wyższego stopnia o wszelkiego rodzaju nadużyciach, działaniach na szkodę Teatru oraz o stwierdzeniu niewłaściwości w zakresie jego działalności,
11) natychmiastowe powiadamianie przełożonych o awariach sprzętu
i wyposażenia Teatru,
12) ścisłe rozliczanie się w obowiązujących terminach z mienia powierzonego pracownikowi przez Teatr,
13) wyrównania strat Teatru powstałych wskutek zaniedbania lub niewykonania powierzonych obowiązków bądź naruszenia obowiązujących przepisów.

§34.

Pracownik ma prawo do:
1) żądania od przełożonego pouczenia go odnośnie wykonywania powierzonych czynności,
2) żądania wyjaśnień w sprawach, za które jest odpowiedzialny,
3) składania wniosków w zakresie usprawnień działalności Teatru.

§35.

Pracownik jest odpowiedzialny za całokształt pracy na powierzonym stanowisku, a w szczególności za:
1) przestrzeganie wszystkich przepisów, zarządzeń, regulaminów, instrukcji
i poleceń obowiązujących w Teatrze w zakresie zajmowanego stanowiska
i wykonywanej pracy,
2) terminowe i prawidłowe pod względem formalnym i rzeczowym wykonywanie wszystkich prac wynikających z zakresu obowiązków,
3) przestrzeganie dyscypliny pracy,
4) należyte zabezpieczenie mienia Teatru,
5) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.,
6) należyte zabezpieczenie i porządek na swoim stanowisku pracy.

§36.

Szczegółowy zakres praw i obowiązków wszystkich pracowników Teatru określa Regulamin Pracy i umowy o pracę na poszczególnych stanowiskach.

§37.

Zmiany regulaminu organizacyjnego mają formę aneksów, wprowadzonych w trybie zarządzenia dyrektora naczelnego, po zasięgnięciu opinii organizatora i działających w Teatrze organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców.

§38.

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 14 listopada 2025r.